事務職を希望して履歴書を書くときに「自己PRって何を書けばいいの？」と迷う人は多いですよね。事務職はどの業種・会社でも必要とされるポジションですが、その分“特別なスキルがなくても務まる”と誤解されやすい面があります。だからこそ、採用担当者は「あなたならではの強み」を知りたいと思っています。
事務職に共通して求められるのは、正確性・コミュニケーション力・調整力の3つ。さらに鳥取県・島根県のように中小企業や地域密着型の会社が多いエリアでは、幅広い業務を臨機応変にこなす柔軟性や、地域の関係者とスムーズにやり取りできる力も大切にされます。
自己PRを書く前に整理したい「強み」
事務職向けの自己PRを書く前に、自分の強みを整理しておくことが大切です。ここでは代表的な3つの視点を紹介します。
基本スキル
・PC操作（Word、Excel、会計ソフトなど）
・書類作成やデータ入力などの正確さ
・スケジュール管理の丁寧さ
対人スキル
・電話やメールでの丁寧な対応
・社内外の人との調整力
・チーム内での協調性
地域性を活かした強み
・地域イベントの事務局経験
・地元企業や団体とのつながり
・地元ならではの習慣や風土への理解
これらを「自分が得意なこと」と「会社で役立つこと」を結びつけて考えると、自然と自己PRの軸が見えてきます。
自己PRの書き方ステップ
自己PRは“強みを伝える文章”ではなく、“強みをどう活かして会社に貢献できるか”を示す文章です。
次のステップで整理すると書きやすくなります。
STEP1 強みを具体的に書き出す
例：「ミスなく正確に事務処理を進められる」「相手の意図をくみ取った対応が得意」
STEP2 仕事で活かせる形に変換する
例：「データ入力の正確さを活かして、請求処理の効率化に貢献できる」
STEP3 エピソードを加えて説得力を高める
例：「前職では経理補助として月300件以上の請求書処理を担当し、入力ミスはほぼゼロでした」
STEP4 企業に貢献できる姿を示す
例：「正確な事務処理を強みに、貴社のバックオフィスを支えていきたいと考えています」
こうした流れでまとめると、強みが会社にとってのメリットとして伝わります。
事務職の自己PR【例文集】
文章の流れをつかむには例文を参考にするのが一番です。ここでは事務職でよく評価される強み別の例文を紹介します。
▶正確性をアピールする例文
「私は、正確な事務処理に自信があります。前職では経理補助として月300件以上の請求書処理を担当し、入力ミスはほとんどありませんでした。この正確さを活かし、貴社のバックオフィス業務を支えていきたいと考えています。」
▶協調性をアピールする例文
「私はチームでの協力を大切にしています。社内外の調整役を務め、情報共有の仕組みを改善することで、部門間の連携を円滑にしました。今後も協調性を発揮し、円滑な業務推進に貢献したいです。」
▶ITスキルをアピールする例文
「Excelや会計ソフトを使ったデータ処理が得意です。前職ではマクロを活用し、作業時間を2割短縮しました。ITスキルを活かし、貴社の業務効率化に役立てたいと思います。」
▶地域活動経験を活かした例文
「私は地元のイベント運営で事務局を担当し、数十社の企業や団体と連絡を取り合いました。こうした経験から、地域に根ざした人とのつながりを築くことに自信があります。鳥取・島根での企業活動でも強みを発揮できると考えています。」
やってしまいがちな自己PRのNG例
「自己PRはポジティブに」と言われても、つい避けたい書き方をしてしまうことがあります。具体例を見ておきましょう。
抽象的すぎる：「私は真面目です」だけでは強みが伝わらない
趣味に偏る：「読書が好きなので集中力があります」など、業務と関係が薄い内容
ネガティブ表現：「失敗が多いですが努力しています」など、自信のなさが出てしまう
採用担当者に「一緒に働くイメージ」が湧く内容にすることが大切です。
鳥取県・島根県の事務職事情とアピールのヒント
鳥取県や島根県の事務職には、地域ならではの特徴があります。全国的に見ると事務職の有効求人倍率は製造や建設に比べて低めです。これは“事務職の求人数自体が少ない一方で、応募者は多い”ことを示しています。つまり、競争率が高くなるため、自己PRで他の応募者との差をつけることが重要です。
特に中小企業が多い山陰地方では、一人の事務職が複数の業務を兼務することも少なくありません。柔軟な対応力や幅広い知識をアピールできると有利です。また、観光や地域振興関連の企業では「地域愛」や「地元とのつながり」が評価されやすい傾向にあります。
まとめ
履歴書の自己PRは「強み＋具体例＋企業貢献」で構成すると、採用担当者に響く文章になります。事務職に求められるのは正確性や協調性など全国共通のスキルに加え、鳥取・島根ならではの地域性を活かした強みも有効です。
「自分の強みを客観的に整理すること」から始めれば、必ずあなたらしい自己PRが書けます。ぜひこの記事を参考に、自信を持ってアピールしてみてください！
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