履歴書の書き方にはルールがあります。
このルールは採用担当者が当たり前のこととして認知しているため、ルールに則っていないことで不利になる可能性も否めません。
この記事では、履歴書の学歴の記入方法についてくわしく解説します。
履歴書の学歴の書き方とポイント
履歴書の学歴の書き方について、見本をもとにポイントを解説します。
学歴の書き方・見本
学歴は高校入学から記入
特に指定がない場合は、学歴は高校入学から記載します。
ただし、高校卒業時に就職を希望している場合など、新卒の人は職歴がないため、中学校卒業から記載しましょう。
表記を統一する
学歴欄の年号は表記を統一します。
西暦ならすべて西暦で、平成・令和などの和暦の場合はすべて和暦で記載しましょう。
学校名は正式名称で記入
学校名はすべて正式名称で記載してください。
【OK例】
△△県立●●高等学校
□□大学◆◆学部☆☆学科
【NG例】
●●高校
□□大学◆◆学部
学校名はもちろん、学部・学科なども省略せずに正式名称で書くことが基本です。
誇張・虚偽は厳禁！
当たり前のことですが、誇張・虚偽は厳禁です。
- 中卒→高卒
- 中退→卒業
- 高卒→大卒
など、誇張・虚偽の学歴を記載することは、学歴詐称にあたります。
学歴詐称が明るみに出た場合、内定取り消しなどの処分が下されますので、絶対にやめましょう。
学歴の書き方に関するQ&A
履歴書の学歴の書き方に関する質問をまとめました。ぜひ回答を参考にしてください。
Q・中退や休学の場合はどう書けばよい？
中退（中途退学）や休学をした場合は、その旨を学歴欄に記載します。
【中退の場合】
平成XX年YY月 □□大学◆◆学部☆☆学科入学
平成XX年YY月 □□大学◆◆学部☆☆学科中途退学
【休学の場合】
平成XX年YY月 □□大学◆◆学部☆☆学科入学
平成XX年YY月 平成XX年YY月まで休学
平成XX年YY月 □□大学◆◆学部☆☆学科卒業
Q・最終学歴が大学院卒の場合は「卒業」？
最終学歴が大学院の場合は、卒業ではなく修了と記載します。
【修士課程の場合】
平成XX年YY月 □□大学大学院◆◆研究科☆☆専攻 修士課程入学
平成XX年YY月 □□大学大学院◆◆研究科☆☆専攻 修士課程修了
【博士課程の場合】
平成XX年YY月 □□大学大学院◆◆研究科☆☆専攻 博士課程入学
平成XX年YY月 □□大学大学院◆◆研究科☆☆専攻 博士課程修了
Q・浪人・留年は書く？
浪人や留年はあえて書く必要はありません。
Q・職業訓練校は学歴に入る？
職業訓練校は、求職者や転職希望者が専門技術や技能を習得し、就職を支援する公的な教育機関のこと。
職業訓練校は学歴には該当しないため、職歴欄に記入するのがルールです。
Q・中途採用と新卒、学歴の書き方は違う？
一般的に履歴書の学歴の記入ルールは、義務教育の学歴は省きます。
ただし、新卒の場合は職歴欄への記載がないため、中学校卒業から記載しましょう。
Q・卒業した大学は学部名までで良い？
前項の見本でご紹介したように、学部名までではなく学科まで記載してください。
学校名・学部名・学科名を省略せずに記載するのがルールです。
まとめ
履歴書の学歴欄で注意したいことは、3点です。
- 学校名・学部名・学科名を省略せずに正式名称を記載すること
- 西暦・和暦の表記を統一すること
- 誇張・虚偽は絶対にしないこと
基本的なルールとして押さえておくことはもちろん、各個人の状況によって記載する項目は変わってきます。
履歴書を作成する前に、自分の学歴欄のフォーマットをつくるのがおすすめです。
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